3 maneras de maximizar la productividad de tu equipo

Compartimos herramientas, procesos y cambios de mentalidad que generan productividad sostenible, sin importar las condiciones de trabajo.



El nuevo estado de las circunstancias globales ha dado un vuelco a nuestro mundo y ha truncado nuestros planes. Nadie estaba listo para el primer trimestre de 2020 para lanzar al mundo a una recesión y obligar a las personas a alterar su forma de trabajar. Sin embargo, queda una verdad: las empresas y los equipos aún necesitan ser productivos.

A medida que las empresas se ven obligadas a trabajar a distancia, usted se ve obligado a encontrar formas sostenibles de mantener la productividad a pesar del coronavirus. Como líder en este entorno remoto, es más importante que nunca para diseñar, comunicar y adherirse a las herramientas, procesos y prácticas que apoyan la productividad, en los niveles funcionales, mentales y emocionales.

A medida que se enfrenta a una nueva era de desafíos y oportunidades, tómese el tiempo para considerar estas tres áreas clave y cómo pueden ayudarlo a usted y a sus equipos a lograr la productividad que desean.


1. Encuentra las herramientas adecuadas (software)


El software proporciona amplias herramientas para soportar una productividad sostenible, individualmente y con equipos Cuando considera una fuerza laboral remota, estas herramientas se vuelven aún más importantes.

Por supuesto, Slack y Zoom son elementos básicos para la colaboración y video de trabajo remoto conferencias, respectivamente. Cuando use estas herramientas, encuentre formas de mantener el elemento humano viva. Comenzamos las sesiones de Zoom con meditaciones (y recibimos excelentes comentarios) y usted puede compartir su gratitud con sus compañeros de trabajo por Slack.

En el lado de la productividad, herramientas como Trello, permiten a los usuarios optimizar el flujo de trabajo individual o compartido, personalización y automatización de tareas simples, lo que elimina los problemas menos importantes que requieren tiempo de actividad.

Es probable que haya una plataforma SaaS para su nicho de industria o necesidades específicas, así que haga algo, investigue en línea. Existen también aplicaciones SaaS para equipos de diseño que reemplazan la colaboración en persona con una nube compartida.


2. Revisar los procesos existentes.


Además de examinar herramientas de software para facilitar la colaboración remota, la comunicación y responsabilidad, también es necesario revisar sus procesos para examinar si todavía sigue siendo relevante y efectivo. Después de todo, una herramienta no lo ayudará si los resultados no lo ayudan.

Revise cada uno de sus procesos y cambie lo que sea necesario para satisfacer las necesidades únicas de hoy. No olvides considerar cómo los vendedores o proveedores afectan a sus procesos y presta especial atención a cualquier información que puede ser difícil de asimilar en el teletrabajo.


3. Satisfacer las necesidades emocionales.


Muchas empresas y la comunidad social continúan expresando confusión sobre por qué no son más productivos a pesar de tener más tiempo que nunca y mientras trabaja desde casa. Han ganado el tiempo normalmente dedicado para prepararse para el trabajo y los desplazamientos.

Entonces, ¿por qué es difícil ser productivo? El coronavirus ha puesto una nube de incertidumbre y desconcierto por todos nosotros. Es posible que sienta que está siendo retenido, o que se sienta adormecido o cognitivamente lento.

Como líder, considere las siguientes formas de ayudar a abordar el lado emocional de estas

circunstancias para que su equipo pueda reducir los bloqueos mentales y concentrarse en su trabajo. 

Está viviendo un momento único en la historia de un siglo. Estos momentos requieren que ajustemos todo en nuestras vidas, especialmente nuestros procesos y expectativas. Considere cada área en esta lista y vea cómo pueden ayudarlo a implementar nuevas rutas o cambiar las rutas existentes hacia la productividad.


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