3 formas de maximizar la productividad de tu equipo

Aquí te proponemos herramientas, procesos y cambios de mentalidad que generan una productividad sostenible, sin importar las condiciones.



El nuevo estado de las circunstancias globales ha cambiado nuestro mundo y nuestros planes. Nadie estaba listo para el primer-segundo trimestre de 2020 para lanzar al mundo a una recesión y obligar a las personas a modificar su forma de trabajar. Sin embargo, queda una verdad: las empresas y los equipos aún necesitan ser productivos.


A medida que las empresas se ven obligadas a realizar trabajos a distancia, tú también te ves obligado a encontrar formas sostenibles de mantener la productividad a pesar del coronavirus. Como líder en este entorno remoto, es más importante que nunca diseñar, comunicar y adherirse a las herramientas, procesos y prácticas que apoyan la productividad, a nivel funcional, mental y emocional.


Al enfrentarte a una nueva era de desafíos y oportunidades, tómate el tiempo para considerar estas tres áreas clave y cómo pueden ayudarte a ti y a tus equipos a lograr la productividad que desean.


1. Encuentra las herramientas adecuadas (software)


El software proporciona amplias herramientas para respaldar la productividad sostenible, individualmente y con equipos. Cuando se considera una fuerza laboral remota, estas herramientas se vuelven aún más importantes.


Por supuesto, Slack y Zoom son elementos básicos para la colaboración de trabajo remoto y el video, conferencias, respectivamente. Cuando utilices estas herramientas, busca formas de mantener el elemento humano vivo. Comenzamos las sesiones de Zoom con meditaciones (y recibimos excelentes comentarios) y tú puedes compartir tu gratitud con tus compañeros de trabajo por Slack.


En el lado de la productividad, herramientas como Monday permiten a los usuarios optimizar el flujo de trabajo personalización y automatización de tareas simples, lo que elimina problemas menos importantes que requieren tiempo. Trello es otro rastreador de productividad fácil de usar para proyectos individuales o compartidos.


Es probable que exista una plataforma SaaS para tu industria de nicho o necesidades específicas, así que haz alguna investigación en línea. Por ejemplo, 15Five está diseñado para la productividad del equipo y agrega un valor: centrarse en la cultura, que es más difícil de mantener durante el trabajo remoto. Si necesitas colaboración de programación, GitHub es una plataforma bien considerada para código compartido. Existen también aplicaciones SaaS para equipos de diseño que reemplazan la colaboración en persona con una nube compartida.


2. Revisa los procesos existentes.


Además de examinar las herramientas de software para facilitar la colaboración remota, la comunicación y responsabilidad, también es necesario revisar los procesos para examinar si todavía son relevantes y eficaces. Después de todo, una herramienta no te ayudará si los resultados no ayudan.


En nuestro caso, necesitábamos cambiar nuestra cadencia de comunicación debido al doble trabajo y trabajando sobre la base de supuestos durante el inicio de las directivas de refugio en el lugar. ¿Solución? Establecimos un Zoom diario de 30 minutos a la misma hora todas las mañanas para el ejecutivo equipo.


Este es un ejemplo, pero la necesidad es clara: Revisa cada uno de sus procesos y cambia

todo lo necesario para satisfacer las necesidades únicas del día a día. No olvides considerar cómo tus vendedores o proveedores implementan sus procesos y prestan especial atención a cualquier resultado que puede ser difícil de conseguir durante los paros laborales.


3. Satisfacer las necesidades emocionales.


Mis compañeros y la comunidad social continúan expresando confusión sobre por qué no son más productivos a pesar de tener más tiempo que nunca y mientras trabaja desde casa. Ellos ganan el tiempo que normalmente se dedica a prepararse para el trabajo y los desplazamientos.

Entonces, ¿por qué es difícil ser productivo? El coronavirus ha puesto una nube de incertidumbre y dolor por todos nosotros. Puede sentir que lo están reteniendo o puede sentirse adormecido o cognitivamente lento.


Como líder, considera las siguientes formas de ayudar a abordar el lado emocional de estas

circunstancias para que tu equipo pueda reducir los bloqueos mentales y concentrarse en su trabajo:

  • Inicie reuniones con registros personales de 60 segundos. Pídale a cada persona que rápidamente compartir su estado de ser, sin necesidad de entrar en demasiados detalles. Es cómo fácil como decir: "Soy Andrés. Hoy me siento inquieto, cansado y ansioso".Esto ayuda a todos a conectarse entre sí y a darse cuenta de que no están solos en sus sentimientos.

  • Lidere desde un lugar de verdad y vulnerabilidad. No necesitas decirle a la gente que va a estar bien o predecir cuándo terminará la cuarentena o el virus. Necesitas ser honesto y realista, comparte desde tu corazón y dale a la gente permiso para ser humano.

  • Comienza tus reuniones de manos libres con una meditación de cinco minutos. Ayuda a todos en el momento y pueden ayudar a calmar el sistema nervioso de todos.

  • Concéntrate en tu misión. Recuerda a la gente que su misión todavía existe y que el trabajo tendrá un impacto positivo en los clientes.

  • Haz espacio para ser humano. Esta vez requiere que todos seamos más pacientes con los niños en casa, la sorprendente dificultad de mantener un horario diario y ritmo y las emociones que existen en este momento. Si puedes hacer espacio para eso, tu equipo puede respirar y preocuparse por menos cosas.

Estás viviendo en un momento histórico único en un siglo. Estos momentos requieren que ajustemos todo en nuestras vidas, especialmente nuestros procesos y expectativas. Considera cada área de esta lista y mira cómo pueden ayudarte a implementar nuevos caminos hacia la productividad o cambiar los existentes.

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